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Comment obtenir des décisions rapides sur des sujets brûlants ?

En tant que dirigeants d'organisation professionnelle, il arrive qu’un sujet imprévu devienne une priorité urgente. Vous devez alors prendre des décisions rapidement, tout en respectant le protocole qui consiste à faire valider les décisions par votre conseil d’élus.

Il s'agit alors pour vous de résumer en une note succincte le problème et de proposer des solutions qui vous paraissent les plus adéquates et ensuite de les faire valider.

La phase consommatrice de temps n'est pas la rédaction de votre note résumant le sujet.

C'est lorsqu'il s'agit d'appeler chacun de vos référents un par un, de prendre l’avis de chacun sous forme de notes précises et de synthétiser l'ensemble que toutes les autres tâches s'arrêtent, car vous êtes en train de gérer une crise en passant votre temps à essayer de joindre chaque individu de votre conseil rapproché.

Pour nos clients dirigeants d’organisation professionnelle, nous mettons en place un système que nous appelons « Ligne Rouge », qui leur permet d’envoyer une alerte sous forme de notification push en temps réel à leurs élus directement sur leur mobile, comprenant une note de synthèse et leur proposition de solution, à laquelle les élus pourront répondre en direct.

Et même si certains de vos élus ont un statut qui fait que, en tant que permanent, vous vous sentirez peut-être obligés de les appeler de toute façon, vous pouvez gagner un temps considérable à utiliser la « Ligne Rouge », qui vous permet, en cliquant sur un seul bouton, d'envoyer en temps réel à chacun de vos « sages » cette notification push sur leur mobile,

Vous n'aurez plus qu'à compiler l'ensemble de leurs réponses, déjà formulées par écrit, sur votre ordinateur.

Notre système permet également d'envoyer des rappels automatiques à ceux qui ne répondraient pas, en fonction de l'importance de la crise.
Le téléphone reste bien sûr la solution de dernier recours, mais essayer de joindre une ou deux personnes prend infiniment moins de temps que de courir après cinq, dix ou 20 personnes.

Si vous désirez mettre en place cette « Ligne Rouge » entre vous et votre conseil de « sages », vos élus décisionnaires, posez-nous votre question ci-dessous.
À bientôt.