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Comment augmenter la valeur de votre gestion documentaire auprès de vos adhérents ?

Pour un certain nombre d'organisations professionnelles, et vous en faites peut-être partie, la gestion documentaire est un élément-clé des fonctionnalités que vous proposez à vos adhérents dans la partie privée de votre site Internet.

Le critère de succès est toujours le même.

Vos adhérents attendent de votre site Internet qu'il soit simple, clair, et surtout utile, et ils en attendent la même chose de votre système de gestion documentaire, si vous en avez un ou si vous souhaitez en mettre un en place.

Il n'est pas rare d'entendre de la part des dirigeants d'organisation professionnelle que nous rencontrons la même frustration lorsqu'un de leurs adhérents leur pose une question et qu'ils doivent répondre : « Mais c'est sur notre site Internet. »

C’est qu'ils n'ont pas réussi à faire en sorte que leurs adhérents pensent systématiquement à aller sur le site de leur organisation professionnelle quand ils ont une question précise.

Pour vos adhérents, le site doit donner envie, et la navigation doit être telle qu'ils doivent être capables de trouver ce qu'ils cherchent en quelques secondes.

Et ceci est plus particulièrement vrai pour votre système de gestion documentaire.

De nombreux sites d'organisations professionnelles intègrent dans leur partie privée une gestion documentaire, avec ou sans cotation de documents, mais souvent avec des moyens de recherche vraiment basiques.

Et aujourd'hui, vos adhérents attendent la même facilité de recherche qu’ils peuvent avoir avec Google.

Les moteurs de recherche que nous intégrons dans la gestion documentaire du site de nos clients organisations professionnelles vont chercher à l'intérieur des documents les mots-clés qui intéressent vos adhérents, exactement comme le fait Google.

Alors, si vous souhaitez ou si vous songez à refondre votre site Internet, n'hésitez pas à faire appel à notre expertise des bonnes pratiques pour vous aider dès le début à rédiger un cahier des charges qui utilise les dernières fonctionnalités qui sauront séduire vos adhérents et surtout les convaincre d’utiliser réellement votre site Internet.

Alors, posez-nous votre question ci-dessous.
À bientôt.